Las fuentes de informaci\u00f3n son el insumo clave para alimentar un sistema de alertas tempranas efectivo, que le permita a su instituci\u00f3n tomar decisiones correctas y hacer inversiones de impacto que mejoren el desempe\u00f1o acad\u00e9mico de sus estudiantes, sus condiciones, incremente su satisfacci\u00f3n y disminuya la probabilidad de deserci\u00f3n. Es por esto la importancia de seleccionar e integrar las fuentes necesarias para hacer una medici\u00f3n del riesgo de forma hol\u00edstica y efectiva. A continuaci\u00f3n les comparto las fuentes de informaci\u00f3n que desde nuestra experiencia consideramos m\u00e1s relevantes:<\/span><\/p>\n1. Encuesta de Caracterizaci\u00f3n Estudiante:<\/strong>Se requiere para diagnosticar desde el primer d\u00eda de clases una completa fotograf\u00eda del perfil de sus estudiantes, conocer sus necesidades y situaci\u00f3n actual. Esta encuesta debe tener en cuenta variables de riesgo en factores como el individual, familiar, socioecon\u00f3mico, acad\u00e9mico. Para esta fuente de informaci\u00f3n es clave implementar un proceso de caracterizaci\u00f3n actualizable en l\u00ednea, teniendo como prioridad los estudiantes de 1 a 4 semestre ya que seg\u00fan datos del MEN es donde se concentra el 72% de los desertores.<\/span><\/p>\n2. Integraci\u00f3n con el sistema acad\u00e9mico:\u00a0<\/strong>Se requiere para identificar riesgos en torno al desempe\u00f1o acad\u00e9mico del estudiante en la instituci\u00f3n. Esta integraci\u00f3n debe tener en cuenta variables como: asistencia, retiros, repitencia, notas por corte, promedios acumulados y dem\u00e1s variables que nos mostraran la situaci\u00f3n y nivel de riesgo acad\u00e9mico del estudiante.<\/span><\/p>\n3. Integraci\u00f3n con el Sistema financiero:\u00a0<\/strong>Se requiere para identificar riesgos en torno a la situaci\u00f3n econ\u00f3mica del estudiante. Esta integraci\u00f3n debe tener en cuenta variables como estado de cuenta del estudiantes, cuotas vencidas e informaci\u00f3n clave para el seguimiento, como becas, descuentos, auxilios y dem\u00e1s apoyos financieros que mostraran la situaci\u00f3n econ\u00f3mica del estudiante.<\/span><\/p>\n4. Integraci\u00f3n con el Sistema LMS:\u00a0<\/strong>Se requiere para identificar riesgos acad\u00e9micos en torno al nivel de interacci\u00f3n con el sistema de gesti\u00f3n de aprendizaje. Esta integraci\u00f3n deber tener en cuenta variables como cumplimiento actividades, recurrencia en conexiones, ultima conexi\u00f3n, entre otros.<\/span><\/p>\n5. Encuesta de percepci\u00f3n del estudiante:\u00a0<\/strong>Se requiere para diagnosticar los riesgos en el factor institucional es importante conocer durante y al finalizar el semestre la percepci\u00f3n que tienen los estudiantes sobre la instituci\u00f3n a nivel de infraestructura, calidad acad\u00e9mica, satisfacci\u00f3n frente a los servicios de apoyo que ha recibido entre otros.<\/span><\/p>\n6. App para estudiantes y docentes:\u00a0<\/strong>Se requiere Para que los estudiantes y sus docentes puedan visibilizar situaciones de cualquier factor que se puedan identificar en el d\u00eda a d\u00eda y que pongan en riesgo su permanencia. Se debe contar con una herramienta virtual que permita \u201clevantar la mano\u201d y de forma sencilla registrar y recibir retroalimentaci\u00f3n de los riesgos generados por el mismo estudiante o por alguno de sus docentes.<\/span><\/p>\nComo hemos visto, para lograr un completo sistema de alertas tempranas es muy importante que las diversas fuentes de informaci\u00f3n como encuestas, sistemas existentes, aplicaciones converjan hacia un mismo sitio para que desde este se pueda tener un completo diagn\u00f3stico del riesgo y se puedan tomar decisiones inteligentes teniendo en cuenta que la deserci\u00f3n es multicausal.<\/span><\/p>\nEs importante tener en cuenta que el diagn\u00f3stico es la columna vertebral del proceso de permanencia en una universidad. En palabras del propio Albert Einstein \u201cSi tuviera una hora para resolver el problema del mundo utilizar\u00eda 55 minutos en analizar el problema para llegar a un diagn\u00f3stico certero, y una vez conociendo las causas, tardar\u00eda 5 minutos en encontrar una soluci\u00f3n\u201d.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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